知ればもっと楽しくなる!ZOOMのお役立ち機能

今回は、ZOOMでマスターすればミーティングの幅がもっと広がる機能をご紹介したいと思います。

ホワイトボード同時書き込み

画面共有機能を使えばホワイトボードを共有できる、というのはご存じかと思います。
実は、共有したホワイトボードには、参加者全員が同時に書き込みできるんです!

この機能を使えば実際の会議室のような感覚で、より積極参加型のミーティングが可能になります。

やり方

主催者(ホスト)がホワイトボードを共有しているときに、上の方にある「オプションを表示」をクリックします。

続けて「コメントを付ける」をクリックします。

するとこのようなメニュー画面が表示されます。

これで、参加者は自由にテキストを入力したり、ボードに印をつけたりすることができます。

リモート制御

さらにZOOMでは、共有した画面を遠隔操作できる機能が搭載されています。

これが「リモート制御」機能です。


ただ相手のマウスポインタを動かせるだけでなく、リンクのクリックや文字入力も可能です!

あたかも相手のパソコンを乗っ取っているような感覚です。

パソコン操作の説明がどうしても伝わらなかったり、予期せぬトラブルが生じてしまった場合でも、遠隔操作をすることでスムーズに対処できそうです。

やり方

リモート制御したい相手の画面を共有し、「オプションを表示」をクリックします。

続けて、「リモート制御のリクエスト」をクリックします。

するとこのようなウィンドウが表示されるので、「リクエスト」ボタンを押します。

このように黄色い下地で「(相手)の画面を制御しています」となったら完了です。

リモート制御を終了したいときは、「リモート制御権の放棄」をクリックして下さい。

相手がマウスを動かしたりクリックしたりすると、自動的にリモート制御は終了します。

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